Professioneller Verwaltungsrat
Traditionen, eigene Wertvorstellungen und nicht zuletzt der Charakter einer Unternehmerin oder eines Unternehmers sind unverzichtbare Erfolgsgaranten. Sie sind manchmal aber auch Stolpersteine oder führen zu blinden Flecken. Niemand ist davor gefeit.
Ein externer, professioneller veraltungsrat macht auf solche blinden Flecken aufmerksam und zeigt Alternativen zu vermeintlich klaren Beschlüssen auf. Es ist unbestritten: ein engagierter, gut ausgebildeter, professioneller Verwaltungsrat ist ein Mehrwert für jedes Unternehmen.
Aufgaben und Tätigkeiten des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat legt die organisatorischen Strukturen der Gesellschaft fest. Dies umfasst die Definition von Geschäftsbereichen, die Festlegung von Verantwortlichkeiten und die Implementierung von Kontrollmechanismen, um einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Insgesamt nimmt der Verwaltungsrat eine zentrale Rolle in der Führung und Überwachung der Gesellschaft ein. Durch seine umfassenden Aufgaben trägt er maßgeblich zur nachhaltigen Entwicklung und zum Erfolg der Gesellschaft bei.
Rechnungswesen, Finanzkontrolle und Finanzplanung
Eine der Kernaufgaben des Verwaltungsrats ist die Ausgestaltung des Rechnungswesens. Er sorgt dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Darüber hinaus überwacht er die Finanzkontrolle und stellt sicher, dass die Finanzplanung der Gesellschaft auf soliden Grundlagen basiert.
Ernennung und Abberufung der Geschäftsleitung
Die Ernennung und Abberufung der Geschäftsleitung sowie der Vertretungsberechtigten obliegt ebenfalls dem Verwaltungsrat. Dies stellt sicher, dass qualifizierte und geeignete Personen in führenden Positionen eingesetzt werden, um die Ziele der Gesellschaft effektiv zu erreichen.
Oberaufsicht über die Geschäftsleitung
Der Verwaltungsrat übt die Oberaufsicht über die Geschäftsleitung aus und überprüft regelmäßig deren Einhaltung von Gesetzen, Statuten, Reglementen und Weisungen. Diese Kontrollfunktion ist entscheidend, um die Integrität und Compliance der Gesellschaft zu wahren.
Erstellung des Geschäftsberichtes und Vorbereitung der Generalversammlung
Zu den Verantwortlichkeiten des Verwaltungsrats gehört auch die Erstellung des Geschäftsberichtes. Dieser Bericht liefert einen umfassenden Überblick über die finanzielle Lage und die Leistung der Gesellschaft. Zudem bereitet der Verwaltungsrat die Generalversammlung vor und sorgt für die Umsetzung ihrer Beschlüsse.
Benachrichtigung bei Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit
Bei einer drohenden Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit der Gesellschaft ist der Verwaltungsrat verpflichtet, den Richter zu benachrichtigen. Diese Maßnahme dient dem Schutz der Gläubiger und der Wahrung der finanziellen Stabilität der Gesellschaft.
Vergütungsbericht bei börsennotierten Gesellschaften
Sind die Aktien der Gesellschaft an einer Börse kotiert, erstellt der Verwaltungsrat zusätzlich den Vergütungsbericht. Dieser Bericht legt die Vergütungsstrukturen und -summen offen und trägt zur Transparenz und Verantwortlichkeit gegenüber den Aktionären bei.
Häufig gestellte Fragen zum Verwaltungsratsmandat
Verwaltungsräte müssen unbequeme Fragen stellen. Das bedingt eine kritische Grundhaltung, also Offenheit, Kritikfähigkeit und Mut. Interessenkonflikte persönlicher, geschäftlicher oder finanzieller Natur können die Unabhängigkeit im Denken beeinflussen.
Der Verwaltungsrat ist verantwortlich für die Ausgestaltung des Rechnungswesens, der Finanzkontrolle und der Finanzplanung. Dem Verwaltungsrat obliegt die Ernennung und Abberufung der Geschäftsleitung und der Vertretungsberechtigten. Der Verwaltungsrat hat die Oberaufsicht über die Geschäftsleitung.
So ist ein Verwaltungsrat in der Regel kein Arbeitnehmer, obwohl die Aktiengesellschaft die AHV-Beiträge auf dem Verwaltungsratshonorar abziehen und keine Mehrwertsteuer bezahlen muss.
Verwaltungsrat und CEO. Es ist auch möglich, gleichzeitig Verwaltungsrat und CEO (bzw. Verwaltungsrat und Geschäftsführer:in zu sein.
Grundsätzlich haftet der Verwaltungsrat für jedes Verschulden, somit auch bereits für leichte Fahrlässigkeit. Ausgenommen von der persönlichen Haftung eines Verwaltungsrates ist die Haftung für Fehlentscheide. Der Verwaltungsrat muss Risiken eingehen dürfen.
Der Verwaltungsrat (VR) eines KMU besteht meistens aus den Eignerinnen und Eignern, Familienmitgliedern, Vertrauenspersonen – und, idealerweise, Mitgliedern mit spezifischen Kompetenzen oder visionärem Blick.
Der Verwaltungsrat wird von der Generalversammlung gewählt. Er ist nicht dem Aufsichtsrat in Deutschland und Österreich gleichzusetzen, denn im Gegensatz zu diesem ist der Verwaltungsrat nicht nur Aufsichtsorgan (Art. 716a Abs. 1 Ziff.)